SERVIZIO "Officina meccanica e rimessa."

Quadro delle attività dell'ambito organizzato governato
La missione del Servizio è quella di provvedere e garantire l'efficienza e l'ottimizzazione nei rapporti tra autista-mezzo-territorio dei mezzi della Direzione al fine di provvedere alla raccolta di R.S.U. ed assimilabili presenti nelle aree urbane. Il magazzino ha come missione quella di garantire la presenza e la consegna dei materiali necessari allo svolgimento delle attività di riparazione.

Officina Polifunzionale:

Le attività tecniche di riparazione del Parco mezzi (circa 200 veicoli) sono state affidate ad una Ditta esterna prevalentamente per la manodopera per il tramite di gare annuali.

Le attività dell'officina sono:

• analisi ed identificazione delle cause delle anomalie e disfunzioni segnalate dall'autista;
• affidamento di tutte le camere di lavoro alle Ditte esterne per i lavori del caso;
• autorizzazione all'uscita dei materiali occorrenti per le commesse da magazzino;
• supervisione e controllo dell'operato della Ditta esterna mediante sia la verifica dei tempi tecnici definiti a capitolato, sia sulla regolarità tecnica di esecuzione;
• attività di pronto intervento per le anomalie di immediata soluzione (sostituzione batterie) nella fascia oraria in cui la Ditta incaricata non opera (la Ditta opera della 7.00 alle 13.00). La presenza del personale comunale è garantita nelle 24 ore (più turni);
• redazione di un piano di manutenzione periodica programmata per tutto il Parco
  

Magazzino ricambi:

• sulla base dei dati di consumo a consuntivo dei ricambi e sulla scorta dei programmi operativi futuri definisce le necessità, per tipologia e impatto, degli approvvigionamenti dei pezzi di ricambio a magazzino;
• preparazione di tutti gli elaborati a supporto per lo svolgimento delle gare per i pezzi di ricambio (capitolato, analisi dei costi estimativi, etc.). Circa 20 tipologie di mezzi e ricambi diversi;
• definizione delle quantità a scorta per articolo;
• immagazzinaggio della merce in arrivo dal fornitore con relative sistemazioni fisiche e contabili (carico);
• uscita materiale da magazzino comprese le registrazioni contabili (scarico);
• elaborazione dei dati statistici di consuntivo mensile e periodico.

Rimessa:

• programmazione giornaliera della distribuzione strategica dei mezzi operativi idonei alle varie aree territoriali (tipologia strade, rifiuti, ecc.), anche in base a criteri di valutazione urbanistica (area commerciale, banche, ecc.). La programmazione tiene conto anche del Piano di manutenzione redatto dall'officina.
• redazione e attuazione del Piano annuale di revisione dei mezzi da sottoporre alla M.T.C. ;
• gestione delle pompe carburanti (interne) compreso il rifornimento serale;
• preparazione di tutti gli elaborati necessari allo svolgimento della gara per la fornitura di carburante (previsioni di spesa, consumi, etc.)
• gestione degli ordinativi (frequenza quindicinale) di approvvigionamento di carburante nell'ambito delle gare aggiudicate;
• aggiornamento giornaliero dei registri di approvvigionamento e di consumo carburante per mezzo.

Quadro di attività delle posizione e finalizzazione delle stesse

• coordina tutte le attività degli uffici al fine di garantire il raggiungimento degli obiettivi;
• garantisce mediante il proprio operato la corretta funzionalità di tutto il Servizio;
• gestione del personale (autorizza ferie e permessi e propone provvedimenti disciplinari);
• autorizza i provvedimenti di liquidazione mensili per il pagamento della ditta incaricata delle riparazioni in relazione all'attività di supervisione tecnica svolta dall'officina;
• autorizza e invia al 4° Servizio (stessa Direzione) tutti i documenti di base per lo svolgimento di gare (circa 30 opere l'anno);
• predisposizione di tutti i capitolati;
• predisposizione di tutta la documentazione per la gara di affidamento riparazioni del Parco mezzi N.U.
• autorizza il Piano di approvvigionamento a scorta dei pezzi di ricambio.
• analizza i dati mensili di consuntivo;
• autorizza tutte le richieste di uscita materiale;
• supervisiona tutte le attività di pianificazione operativa dei mezzi;
• gestisce e cura i rapporti esterni del Servizio.

Eventuali progetti attribuiti alla posizione

• Piano acquisti autonomi
• Innovazioni
• Innovazioni relative al contenuto della funzione
• Aggiornamento tecnico per quanto concerne i nuovi macchinari per la gestione dei rifiuti.
• Aggiornamento legislativo.
• Innovazioni relative a processi e procedimenti organizzativi
• Innovazioni relative alle relazioni con i destinatari delle funzioni